Work-Life-Blending: Vorteile, Risiken und Umsetzung im Unternehmen [2024]

Sie haben sicher schon oft von Work-Life-Balance gehört. Damit ist gemeint, dass Arbeitnehmer:innen eine gute Balance zwischen ihrem beruflichen und privaten Leben haben. Diese beiden Bereiche (Arbeit und Privatleben) werden jedoch als strikt getrennt betrachtet.

Aber haben Sie auch schon einmal von Work-Life-Blending gehört? Ein kleiner, aber feiner Unterschied, der die Verschmelzung von Arbeit und Freizeit bezeichnet. Die Grenzen verschwimmen. Work-Life-Blending ermöglicht Mitarbeiter:innen mehr Flexibilität. Der klassische 9-to-5-Job hat bei diesem Konzept ausgedient. 🕘

Im Kern geht es beim Work-Life-Blending nicht unbedingt um Anwesenheit oder Arbeitszeit, sondern um den Output. Das Ergebnis zählt, nicht der Weg dorthin.

Gerade junge Menschen sehen oft nicht mehr ein, warum sie bestimmte Aufgaben orts- und zeitgebunden erledigen müssen, wenn sie diese an einem anderen Ort oder zu einer anderen Zeit genauso gut oder vielleicht sogar besser erledigen könnten.

Technologischer Fortschritt und veränderte Arbeitskulturen machen Work-Life-Blending erst möglich. Es handelt sich also um ein noch recht junges Konzept, das aber immer mehr Einzug in der Arbeitswelt hält – auch wenn es oft nicht so genannt wird.

Deshalb möchten wir Ihnen die Vorteile, aber auch die Risiken dieses Konzepts näherbringen. Abschließend möchten wir Ihnen einige Tipps an die Hand geben, wie Sie Work-Life-Blending in Ihrem Unternehmen erfolgreich umsetzen können.

1. Vorteile ✅

Work-Life-Blending bietet zahlreiche Vorteile – und zwar sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber:innen.

Vorteile für Arbeitnehmer:innen 🤝

1️⃣ Individuelle Produktivitätsphasen nutzen 👨‍💻

Nicht jeder Mensch arbeitet zur gleichen Zeit gleich gut. Manche Menschen sind frühmorgens besonders konzentriert, während andere spätabends am leistungsfähigsten sind.

Wenn Arbeitnehmer:innen ihre Arbeitszeiten an ihre individuellen Hochphasen anpassen können, arbeiten sie konzentrierter und ergebnisorientierter.

2️⃣ Mehr Autonomie 🫶

Wenn Mitarbeiter:innen sich ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort selbst einteilen können, haben sie mehr Kontrolle über ihr eigenes Leben. Das klingt vielleicht komisch, ist aber wahr.

Wenn sie nicht klassisch von 9 bis 17 Uhr im Büro sitzen müssen, haben sie mehr Möglichkeiten, um ihre Freizeit oder andere Verpflichtungen im für sie passenden Tagesrhythmus unterzubringen.

3️⃣ Reduzierter Pendelstress 🚈

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, kann für viele Arbeitnehmer:innen den Pendelstress minimieren. Sie sparen Zeit, können effizienter arbeiten und haben gleichzeitig mehr Freizeit.

4️⃣ Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie 👨‍👩‍👧‍👦

Familiäre Verpflichtungen können mit dem Konzept des Work-Life-Blendings besser erfüllt werden, da sie im Prinzip jederzeit möglich sind. Dies trägt zum Stressabbau bei.

5️⃣ Bessere Gesundheit 💚

Wenn Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort so gestalten können, dass beides für sie persönlich gut passt, kann dies zu einer besseren Gesundheit führen. So müssen z. B. Mitarbeiter:innen, die keine Morgenmenschen sind, nicht jeden Tag um 8 Uhr im Büro sitzen, was durchaus gesundheitsfördernd wirken kann.

Vorteile für Arbeitgeber:innen 💡

1️⃣ Erhöhte Arbeitszufriedenheit ❤️

Wenn Mitarbeitende ihre Arbeit und Freizeit nach ihren eigenen Wünschen gestalten können, kann das dazu führen, dass sie zufriedener mit ihrer Arbeitssituation sind und gerne auch langfristig im Unternehmen bleiben.

2️⃣ Erhöhte Produktivität 💪

Wenn sich Mitarbeiter:innen ihre Arbeit so einteilen können, wie es für sie persönlich passt – aus welchen Gründen auch immer – sind sie meistens produktiver und auch motivierter. Gleichzeitig ist der Output effizienter und ergebnisorientierter.

3️⃣ Kein Prokrastinieren 🥱

Wenn Mitarbeiter:innen eine Phase durchleben, in der sie nicht so viel zu tun haben, können sie früher Feierabend machen anstatt untätig im Büro oder Homeoffice zu sitzen, nur um auf die vorgegebene Stundenzahl zu kommen ohne tatsächlich etwas Sinnvolles zu tun.

4️⃣ Geringere Fehlzeiten 🙌

Wenn Mitarbeitende die Möglichkeit bekommen, ihre Arbeit an ihre persönlichen Lebensumstände anzupassen, kann das zu weniger Stress und in weiterer Folge zu weniger krankheitsbedingten Ausfällen führen.

5️⃣ Reduzierte Bürokosten 💸

Wenn Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, teilweise oder sogar vollständig remote zu arbeiten, kann das zu verringerten Bürokosten führen.

Sie könnten beispielsweise ein Desksharing-System in Ihrem Unternehmen einführen und benötigen dann kein großes Büro mit Arbeitsplätzen für alle, sondern nur für einen Teil der Mitarbeiter:innen.

6️⃣ Attraktivität als Unternehmen ✨

Talente sind heute heiß umkämpft. Wenn Work-Life-Blending in Ihrem Unternehmen erfolgreich gelebt wird, kann dies für viele ein Grund sein, sich bei Ihnen und nicht bei der Konkurrenz zu bewerben.

2. Risiken 🚨

Nicht zu vernachlässigen sind aber auch die Herausforderungen und Risiken, die mit dem Konzept des Work-Life-Blendings verbunden sind.

Flexibilität ist zwar einer der größten Vorteile, kann aber auch zu einem der größten Nachteile werden.

Wenn Mitarbeiter:innen keine gute Grenze zwischen ihrer Arbeitszeit und ihrer Freizeit ziehen können, kann das dazu führen, dass sie denken, immer erreichbar sein zu müssen und nie frei zu haben. Sie fühlen sich ständig gestresst und überfordert. Ein Erholungseffekt kann sich so nie einstellen. 🤯

Dies kann einerseits zu verminderter Arbeitsleistung und andererseits zu erhöhten Krankenständen führen. Nicht zu vernachlässigen ist auch das Gefühl der Unzufriedenheit mit der Arbeit und eine geringere Loyalität gegenüber dem Unternehmen.

Da es keine klassischen Arbeitszeiten gibt, kann das Risiko für ein Burnout oder andere stressbedingte Gesundheitsprobleme erhöht sein. 😷

Wer Work-Life-Blending praktiziert, muss als Arbeitnehmer:in daher bewusst darauf achten, ein gutes Zeitmanagement und eine gute Selbstorganisation zu entwickeln. Auch private Beziehungen oder Aktivitäten dürfen nicht durch das Gefühl, ständig alles für den Beruf geben zu müssen, vernachlässigt werden, da eine klare Trennung fehlt.

All dies kann von den Arbeitgeber:innen durch eine gute Kommunikation vermieden werden.

Ein weiterer Nachteil kann sein, dass es durch die zeit- und ortsunabhängige Arbeit aller Teammitglieder schwieriger werden kann, ein „Wir-Gefühl“ im Unternehmen zu etablieren bzw. aufrecht zu erhalten. Schnelle Absprachen und gemeinsame Entscheidungen werden dadurch erschwert.

Sie sehen also: Wenn Sie Work-Life-Blending in Ihrem Unternehmen einführen wollen, gibt es einiges zu beachten.

3. Umsetzung im Unternehmen 🚀

Bevor Sie mit der Einführung von Work-Life-Blending in Ihrem Unternehmen beginnen, sollten Sie prüfen, ob dies von Ihren Mitarbeiter:innen überhaupt gewünscht wird. Nicht alle finden dieses Konzept für sich selbst passend!

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter:innen damit glücklich machen möchten, im Endeffekt aber das Gegenteil bewirken, wäre das sehr schade. 🙁

Wenn sich ein Unternehmen für dieses Konzept entscheidet, ist eine klare Kommunikation besonders wichtig. Denn wenn hier nicht aufgepasst wird, kann es zu Überforderung und dem Gefühl der ständigen Erreichbarkeit bei den Mitarbeiter:innen kommen – und somit zu großer Unzufriedenheit.

Achten Sie daher darauf, klar zu kommunizieren, wie Sie sich das eigentlich vorstellen. Stellen Sie sich Fragen wie:

• Wann müssen Ihre Mitarbeiter:innen erreichbar sein?
• Welche Zeiten gelten definitiv als Freizeit?
• Gibt es Zeiten, die immer für die Arbeit geblockt sein müssen, um z. B. Meetings abhalten zu können?

All dies will gut überlegt sein. Etablieren Sie klare Richtlinien, um eine Überarbeitung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter:innen ausreichend Erholungszeiten haben.

Ein hoher Digitalisierungsgrad im Unternehmen ist ebenfalls notwendig, da viele Kommunikationswege über digitale Kanäle laufen, z. B. über Projektmanagement-Software, virtuelle Meeting-Tools und Plattformen für den sozialen Austausch im Team untereinander.

Grundsätzlich sollte Ihre IT-Infrastruktur gut ausgebaut sein. Dazu gehören beispielsweise sichere VPN-Verbindungen.

Wenn Sie Work-Life-Blending in Ihrem Unternehmen neu einführen, ist es gerade am Anfang wichtig, regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeiter:innen einzuholen. Nur so können Sie herausfinden, was bereits gut läuft und wo es vielleicht noch Verbesserungsbedarf gibt.

Dies kann durch Umfragen, aber auch durch Feedbackgespräche oder Workshops geschehen.

👉 Die erfolgreiche Einführung von Work-Life-Blending in Ihren Unternehmensalltag erfordert jedenfalls eine sorgfältige Planung und eine kontinuierliche Überprüfung und ggf. Anpassung an die Bedürfnisse der Arbeitnehmer:innen und an Ihre Vorstellungen als Arbeitgeber:in. ✅

So können beide Seiten vom Konzept des Work-Life-Blendings profitieren.